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企管專家認為,不管辦公室有多少工作,時間到了最好就離開,不僅如此,最好五點就下班。「怎麼可能?那麼事情更做不完」你心裡不以為然的想。先別急,聽聽專家的理由是什麼。
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% j) c$ S+ `* k9 K% Q1.讓你更有效率 :
( t' {! D" _# i多數的辦公室工作十分繁瑣,沒有明確的開始與結束。正由於事情千頭萬緒, 你很容易這個做一點、那個進行一點,結果沒有一件有結果,迫使你以加班來趕工,一方面也安慰自己的心理。但是,如果你的下班時間是五點,那麼你就得盤算一下,在一天有限的時數內,該先做那些事?少和同事聊天,多用點時間思考都好!一昧埋頭長時間工作而不思考,容易做虛工,而且會失去看事情的整體觀。
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% Y% m& y; R2 {# T" f+ I% k! c- _" U$ T2.對你的上司有教育作用:
0 D5 q$ a+ ~5 j1 w) r! |2 y( ~不要過度擴大上司對你的期望;如果你常常讓上司看到你留下來加班,他會開始認為你很願意加班,久了就變成你應該加班。不要讓上司以工作時間的長短來評估你的表現。
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3.對你的屬下有教育作用:% v: G( R! x( \2 V' B9 {
讓你的屬下學著在有限的時間內,分配工作的優先次序。明確的表示你下班就會離開,到時候他們應該完成的工作或報告,就應該交到你桌上。
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4.迫使你釐清價值觀:! ~, Y ~: v T1 [2 U, W; A# z. r
想清楚你生命中最重要的是家庭或是工作?當然不加班、不拼命工作,可能讓你失去許多表現機會,錯過加薪與升遷。但是你不會辛苦工作像條狗似的,到了四、五十歲,突然覺得愧對家人、愧對自己的生命?
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E; m' ?* {$ U1 e, S5.讓你走在時代尖端:4 r2 t) T( E8 ?" x- J& Z
企管顧問觀察到一個趨勢,這兩年愈來愈多的人認為,生命中比工作重要的東西還有許多;工作時間長的人不再被視為英雄,反而被看成不懂生命的人。現在懂得拒絕長時間工作的人,將是未來的領導人物。& o' @. K' n( L1 x
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6.讓偶一為之的加班變得有趣:9 k: j; n0 D' N. I4 s* v/ W
常常加班,同事之間會生膩,合作的興奮感也全無。如果大家平常準時下班,碰到緊急狀況或工作時,大夥晚上一起留在辦公室;有人從外面提了便當走進來,一邊吃飯、一邊討論,這時候很容易顯出團隊合作的革命情感。; T* i3 ^0 l. b1 l4 Y* M
; y7 O1 V( O0 G4 }) a; C7.讓你免於枯竭的惡性循環:7 p1 @5 K2 d. t9 f H2 O
你愈加班,愈覺得事情做不完;愈覺得事情做不完,工作就拖的愈長。這樣的惡性循環遲早會讓你崩潰。
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8.讓你善用休閒時間:" L4 J4 [3 b# x B: ?* R, @( L1 H
工作之餘的時間不應只是休息、睡覺,以便讓你第二天有精力繼續工作。何不培養些興趣?如果你五點下班,你可以有時間去學外語、去彈吉他、參加才藝活動,這會讓你成為一個更活潑、更有能力、更有趣的人。
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+ _- M- h( i7 M" F& I! o9.會讓你更健康:
) N# G- _! y3 \; s' Z7 Q3 U& f" U$ @並不是抽空去打球、上健身房、跳韻律操才叫使身體健康,人的身體也可以其他的方式來維持活力。比方說,好整以暇的喝杯茶、慢慢的品味一個甜美多汁的水蜜桃、靜靜擁抱你喜愛的人等等。而這些都不是每週工作五、六十個小時的人所能做的。5 y0 W! `: j9 L3 ]
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10.讓你更懂得去愛:
3 ^9 `2 ?" X% _+ f+ P你是不是很久沒有和三、五好友一起說笑狂歡了?你是不是每天都和另一半、和孩子或父母匆匆打個照面?你是不是難得和所愛的人交換生活的心情?五點一到,放下你的工作,多接近那些對你很重要的人。以後他們記得的不是你的升遷、你的成就,而是和他們共處的時光。
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